Was kostet eine Ferienwohnungsverwaltung?

Was kostet die Verwaltung einer Ferienwohnung?

Die meisten Verwaltungen berechnen einen Anteil vom Umsatz Ihrer Wohnung. Daneben gibt es Festpreise im Monat und einzelne Leistungen, die Sie getrennt bezahlen, etwa die Reinigung.

Diese Spannen nennen Anbieter und Suchmaschinen öffentlich:

Quelle: Googles KI-Übersicht, abgerufen über DataForSEO am 17.10.2026; meine-ferienimmobilie.de, Ratgeber „Vermietungsagentur“; lodgify.com, „Ferienwohnung selber verwalten oder einen Profi beauftragen“; residir.de, „Ferienwohnung Verwaltung Kosten“; alle abgerufen am 17.10.2026.

Die Zahlen liegen nah beieinander. Ob zwei Angebote wirklich gleich viel kosten, sehen Sie erst an der Summe, von der sie ausgehen.

Was kostet ein Prozentsatz wirklich?

Es ist Sonntagabend, auf dem Küchentisch liegen zwei Angebote. Das eine nennt einen Anteil vom Umsatz, das andere einen etwas höheren. Sie wollen das günstigere nehmen und merken beim zweiten Lesen, dass beide von einer anderen Summe rechnen.

Das passiert oft. Ein Anbieter rechnet vom Preis, den der Gast zahlt, also mit Mehrwertsteuer und Reinigungsgebühr. Ein anderer rechnet vom Nettoumsatz, ohne Umsatzsteuer, ohne Plattformgebühren und ohne eine gesondert berechnete Reinigungsgebühr.

Dazu kommen zwei Posten, die im Prozentsatz nicht auftauchen. Manche Anbieter verlangen eine Mindestgebühr im Monat. Manche berechnen die Einrichtung einmalig.

Quelle: lodgify.com, „Ferienwohnung selber verwalten oder einen Profi beauftragen“; and-oh.de, „Lohnt sich ein Co-Host, wenn ich es auch selbst kann?“; beide abgerufen am 17.10.2026.

Unabhängig von der Verwaltung behalten die Buchungsportale ihre Provision. Laut meine-ferienimmobilie.de sind das meistens rund 15 Prozent.

Quelle: meine-ferienimmobilie.de, Ratgeber „Vermietungsagentur“, abgerufen am 17.10.2026.

Welche Fragen stellen Sie jedem Anbieter?

Mit diesen sechs Fragen machen Sie zwei Angebote vergleichbar:

• Von welcher Summe wird der Anteil berechnet: vom Preis des Gastes, vom Umsatz ohne Mehrwertsteuer, mit oder ohne Plattformgebühr?
• Ist die Reinigungsgebühr Teil dieser Summe, und wer bezahlt die Reinigungskraft?
• Gibt es eine Mindestgebühr im Monat?
• Kostet die Einrichtung des Inserats und der Fotos einmalig etwas?
• Wie oft wird ausgezahlt, und welchen Bericht bekommen Sie dazu?
• Wie lange sind Sie gebunden, und mit welcher Frist kündigen Sie?

Schreiben Sie die Antworten nebeneinander. Dann sehen Sie, was am Monatsende bei Ihnen ankommt.

Was sollte im Anteil enthalten sein?

Was Sie für den Anteil bekommen, sollte die tägliche Arbeit an der Wohnung sein. Dazu gehören aus meiner Sicht:

• Antworten auf Gästefragen, auch abends und am Wochenende
• Preise je nach Saison und Nachfrage
• Inserate auf den Portalen und gute Fotos
• Reinigung nach jeder Abreise organisieren und kontrollieren
• Zugang für die Gäste, etwa über einen Türcode
• Schäden mit dem Gast oder der Plattform klären
• ein Bericht jeden Monat, damit Sie sehen, was passiert ist

Fehlt einer dieser Punkte, fragen Sie nach, wer ihn übernimmt. Oft landet er dann wieder bei Ihnen.

Was kostet bei einer Verwaltung oft extra?

Bei vielen Anbietern zahlen Sie einige Dinge getrennt. Die Reinigung wird häufig direkt dem Gast berechnet und erscheint dann gar nicht im Anteil. Wäsche, Verbrauchsmaterial, Reparaturen und neue Möbel laufen meist über Ihre Rechnung.

Quelle: lodgify.com, „Ferienwohnung selber verwalten oder einen Profi beauftragen“, abgerufen am 17.10.2026.

Das ist in Ordnung, solange es vorher klar ist. Fragen Sie, welche Rechnungen Sie im Jahr zusätzlich bekommen.

Wie rechnen wir bei Jakse Apartments?

Im Co-Hosting geben Sie die Arbeit ab und behalten den Überblick. Wir kümmern uns um Gäste, Preise, Reinigung und Rechnungen.

• Monatsbericht. Jeden Monat sehen Sie Gäste, Buchungen, Umsatz und Zusatzleistungen.
• Rechnungen. Rechnungen an Gäste stellen wir in Ihrem Namen aus.
• Einrichtung und Fotos. Wir sagen Ihnen, was bei Gästen ankommt, und machen die Objektfotos.
• Reinigung. Bei der Suche nach Reinigungskräften helfen wir Ihnen.
• Auszahlung und Kündigung. Wir zahlen monatlich aus, die Zusammenarbeit ist monatlich kündbar.
• Unser Anteil. Er richtet sich nach Umsatz und Umfang der Leistungen. Die Einzelheiten besprechen wir im Gespräch.

Eine feste Prozentzahl nenne ich hier bewusst nicht. Eine Wohnung mit Sauna am See macht andere Arbeit als ein Zimmer in der Stadt.

Wer mit Gästen gar nichts zu tun haben will, kann seine Wohnung auch fest an uns vermieten. Wie das geht, steht im Ratgeber Ferienwohnung fest an eine Firma vermieten.

Lohnt sich eine Verwaltung, wenn sie einen Anteil kostet?

Der Anteil ist eine Seite der Rechnung. Die andere ist, was die Wohnung im Monat einbringt, und dafür zählt mehr als die Belegung.

Auslastung allein sagt wenig: Im Oktober 2025 waren unsere Kölner Zimmer zu 81,5 % belegt und brachten je verfügbarer Nacht 141,30 €, so viel wie im Dezember bei 94,4 % Auslastung, weil der Preis je Nacht bei 173,48 € lag.

In Köln sind unsere Zimmer an 80,4 % der buchbaren Nächte belegt, der Kölner Markt kommt laut AirDNA auf 58 %.

Quelle: eigene Buchungsdaten, Oktober 2025 bis September 2026. Markt: AirDNA, Köln, zwölf Monate bis September 2026, abgerufen am 17.10.2026.

An Preis und Belegung arbeiten wir jeden Tag. Wie das in Köln aussieht, lesen Sie auf der Seite Ferienwohnung verwalten in Köln.

Unser Ziel: Nach unserem Anteil bleibt Ihnen mindestens so viel wie heute, ohne dass Sie sich um irgendetwas kümmern müssen.

Wie gehen Sie jetzt am besten vor?

Drei Schritte reichen für eine gute Entscheidung:

1. Ihre Zahlen sammeln. Umsatz, gebuchte Nächte, Reinigungskosten und Plattformgebühren der letzten zwölf Monate.
2. Jedes Angebot umrechnen. Mit den sechs Fragen oben auf dieselbe Summe, also auf das, was bei Ihnen ankommt.
3. Die eigene Arbeit mitzählen. Wie viele Stunden kostet Sie die Wohnung heute im Monat? Sind Sie unsicher, ob Sie überhaupt abgeben wollen, hilft der Ratgeber Co-Host oder selbst vermieten?.

Danach sieht Ihr Monat anders aus. Anfang des Monats kommen der Bericht und die Auszahlung, und die Gästefrage um 23 Uhr beantwortet jemand anders.